¿Cómo preparar un Excelente Evento Artístico?

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El significado real al que conduce la palabra evento es, un suceso imprevisto o un acontecimiento único y de cierta importancia, tómate esto como la medida para pensar y planear de manera estratégica un suceso artístico realmente valedero.

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EL PRECIO

El precio no significa el valor, si tuviéramos que poner un valor con base en la valoración óptima de todos los componentes, quizá tendríamos como resultado un precio realmente alto… valemos mucho y todas las cosas que usamos y tenemos valen mucho, la responsabilidad incluso, también tiene un costo.

Pero la mayoría de las veces establecemos el precio tomando como base mínima los costos básicos mas unos valores por horas mínimas, y hasta hablamos del valor legal, o del valor justo. Incluso no sirve hablar del valor promedio. Sin embargo, ¿Cuál es el valor adecuado?

La diversión no tiene precio, ¿cuánto vale una emoción, que valía tiene la sonrisa de un niño? ¿cuánto vale el entretenimiento?

Pon un precio alto ya que de paso esto representa calidad, así es, hay gente que no asiste a eventos gratuitos o baratos porque no son de su nivel ¿Qué público buscas o gustas?

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Los 12 pasos más importantes para realizar un evento artístico exitoso

Doce recomendaciones para la planificación, organización y ejecución de un evento artístico:

1. Promueve de manera innovadora tu espectáculo

Si eres un artista reconocido debes tener un director del evento que cuide hasta el mínimo detalle, si no eres un artista reconocido, se trata de una presentación tipo commodity (un show que tiene mucha competencia y exponentes), entonces debes ser en extremo innovador. Crea, piensa distinto, impacta.

2. Selecciona la fecha y hora idóneos

Evalúa con mucha reflexión y con tiempo la fecha y hora de realización, que no se cruce tu actividad con otra que pueda impactar negativamente tu presentación

3. No contrates lo más barato

No contrates el escenario, los servicios o los productos más baratos; negociar y consolidar precios no es irse por lo más barato, ten un nivel medio o medio alto de calidad de tus proveedores y productos, apuesta grande porque quieres ser y ganar grande, quieres calidad, empieza por apostar tu mismo por ella.

4. Control del presupuesto

Maneja muy bien el presupuesto, una de las claves para tener éxito con tu evento es buscar patrocinadores que colaboren con el acontecimiento. Es fundamental moverte bien con las negociaciones con proveedores y patrocinadores.

5. Conoce tu público objetivo

Debes ser más conocedor de tu público y adaptar los mensajes y contenidos según su carácter. Debes ofrecer una experiencia de contraste, algo distinto, que sorprenda, eso satisfacerá las expectativas.

6. Anticipa servicios y tecnología

Si piensas de manera amplia te asegurarás de proveer wifi abierta, esto significará publicidad y compartir tu evento de manera inmediata a montones de personas.

7. Usa el poder de la fuerza digital

Dispón del poder de los medios sociales digitales para promocionar el evento, además de medios de pago. Realiza una campaña de expectativa, no entregues la información tan completa. El marketing es clave, un genial diseño gráfico es esencial.

8. Usa estrategias de mercadeo interesantes

Usa estrategias de descuento por pago adelantado, descuento por grupo, promo a empresas, campaña de escasez y otras promociones diversas.

9. Consigue un equipo de voluntarios

Que no seas reconocido no precisamente quiere decir que no seas bueno, vale, entonces si eres bueno seguro tendrás amigos y liderarás tan bien que podrás convencer a un equipo de voluntarios.

10. Distribuye responsabilidades

Delega responsabilidades, organiza y agenda detalladamente la logística, dedica tiempo consciente a esto.

11. Utiliza diversos medios de distribución de la información

Graba vídeos de espectativa cerca de la zona o en el mismo escenario, convoca impulsadores e influenciadores. Has freepress y paga medios tradicionales también.

12. Sigue de cerca las listas de contactos

A las invitaciones y listas de contactos deben hacérseles seguimiento constante, recordarles el evento.

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Escrito por Ales Gutiérres

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